涪陵区人民医院病案数字化加工服务项目
采购招标启事
重庆市涪陵区人民医院因业务发展需要，拟就病案数字化加工服务项目进行招标，经政府采购办批准，采用询价方式采购，欢迎符合招标要求且有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、项目名称：重庆市涪陵区人民医院病案数字化加工服务项目
二、项目编号： 18C0072
三、项目内容及要求：
（一）总体要求
1.对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像，并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。
2.制作地点与病案保存地按采购人指定，中标人负责制作、拆装、分类、编码、首页录入工作，不另收费。
3.对病案数码图像与现有的电子首页准确对接；无电子首页的病案数码图像补充录入电子首页。
4.图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，同时提供彩色图像和黑白图像。
5.原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找，并运送指定存放点。
6.打印病历复印要求：打印病历范围，选择商业保险模板、医保模板就可以自动匹配打印。
（二）软件功能要求
1.支持数字化图片采用WEB SERVICE 接口上传数据，保证数据安全；
2.支持使用APP系统，自动根据医疗小组，离线最新的数字化病案资料，可利用平板APP进行分析查看病案图片；
3.支持与现有系统及OA的单点登陆功能，方便相互数据的交互共享；
4.在加工环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920*1080以上，要具有所见所得的效果；
5.支持高扫模式，速度要求每分钟60张以上；
6.具备条码自动识别功能，自动读出条码的数值，实现自动分类；
7.支持加工端暂存一定天数数据，防止数据出现丢失，要求具备临时保存功能；
8.数字化存储应为加密格式，防止被复制后出现信息泄露；
9.要求系统具有病案质控功能，质控患者病案信息的完整性，能够检查病案的类别以及病案页码漏扫的情况；
10.系统要能够自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪；
11.病案申请浏览模块中，支持逐份、批量、按科室审核；在审核权限控制中，可以控制到科室、人员，支持按时间范围（永久、年、月、日、小时）授权；
12.要求病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息；要求病案首页任何一项信息如病案号、姓名、诊断、手术等可作为查询的条件，可单独查询也可组合查询或模糊查询；
13.支持病案关键字检索和自定义组合检索，满足复杂条件下的检索需要；支持病案号批量检索，病案号可从EXCEL等外部软件复制，满足科研查询需要；支持查询结果批量导出为EXCEL等格式的功能。
14.要能够实现病案的对比查询，例如同一患者多次住院历史病案的对比浏览，科研病案的对比查询浏览；
15.要求首页具有病案申请状态、以时间轴形式显示（病案当前处理状态、当前位置、历史操作）；在申请过程中具备提醒、催办等功能；
16.要能够支持病案图片的科研讨论、在线讨论，能够查询到病案当前的位置以浏览的历史记录，支持滚轮的放大缩小以及拖放；
17.病案在查询浏览时显示的病案图像具有水印，防止非法拍摄，屏蔽非法拷贝；
18.支持一键打印，及自定义配置水印；数字化病案的打印具有色彩选择和打印套餐选择，打印套餐可进行维护；
19.能够自动分析出病案加工的工作量，以及申请、复印的工作量；
20.病案打印时支持二代身份证读卡器，可以直接扫描患者及代理人的身份证；
21.要具有打印记录，能够记录病案打印过程的所有操作，包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码等；
22.支持邮寄信息记录，可以按时间段、申请人及邮寄状态统计邮寄的明细记录；
23.系统要具有开放性，能够根据医院的实际需求进行应用系统的重组以及系统的二次开发；
24.用户管理：管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息，可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作， 可以配合病案设置保密等级权限， 可以限定用户查看及申请科室权限；
25.用户组管理：对用户进行分组，可对分组进行查询/添加/修改/删除操作；
26.权限组管理：对用户所拥有的系统功能进行设置， 并可限制该权限组所对应的相关科室；
（三）病案数字化验收
1.验收方法：中标方协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。
2.验收标准：
（1）数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。
（2）数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；
（3）数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；
（4）差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。
（5）首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。
（6）软件功能满足招标文件要求。
（四）系统接口要求
病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。
数字化病案调用接口：提供B/S形式的调用接口，方便其他系统调用。
（五）报价要求：
本次招标报价按住院病案数字化加工“按页”报价的方式。数字化加工每页费用最高限价0.10元。报价包含：
1.条码打印机1台，条码枪2台，高拍仪3台，服务器2台(均为4TB存储量），身份证读卡器1台，纸箱（按需提供）。
2.病案库信息录入，数字病案传输管理软件，技术文档，培训，运输，以及合同范围内的数字病案传输管理软件客户化修改等费用全部包括在 “每页费用”内，不再另行收费。
（六）售后服务
故障报修的响应时间：周一至周五9:00～17:00期间为2小时。若电话中无法解决，8小时内到达现场进行维护。
维保期内，所有软件维护服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。
系统全部完成验收后，维保期1年，免费维护期从正式整体验收完成的第二日计算。
如因国家、重庆市下发新的病案管理规范导致的系统调整或升级，中标方需按用户要求有限期内对系统进行调整或升级，并不得收取任何费用。
（七）保密要求
1.中标方应保证病案资料及数据影像资料在运送、加工、保存过程中的安全；
2.本工程实施过程中，双方对交接的医院病案资料必须履行严格的交接登记手续。中标方接收到医院的病案资料后，负有保管责任，必须保证所有病案资料和数据的安全和完整。中标方应在病案处理后，原纸质病案在保证安全和完整的前提下予以妥善保存，若发生病案资料被盗、丢失、污损、损坏或损毁，中标方要马上报告医院，并承担造成的损失，赔偿医院因此举证不能所产生的赔（补）偿费用。
3.招标方交付给中标方加工实施的所有资料内容，中标方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密，中标方要严格做好保密工作，否则造成医院或第三方的损失，中标方应承担相应的赔偿责任。
四、投标人资格要求与资格证明文件
投标人必须是在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求；
（一）具有独立的法人资格，企业财务状况良好，在经营活动中没有违法记录；
（二）依照法律、行政法规、地方性法规、行政许可的强制性规定，生产、销售产品和产品本身需要取得许可证照或者需要经过认证的证明文件；
（三）投标人必须在全国范围内至少有3家或以上与本次招标内容相关的三甲医院成功应用案例，须提供合同关键页复印件并加盖投标人公章。
本次招标不接受联合体投标，且不允许分包或转包。
五、投标人须知
（一）“投标文件”的组成
1.项目询价采购报价单(以下简称项目采购报价单)；
2.技术标准响应说明。
3.商务响应说明。
4.其他内容说明。
5.投标人资格证明文件
（二）询价
1. 询价按“采购询价公告”规定的时间和地点公开进行。响应方须派法定代表人或其授权代表参加。
2.报价按“每页”加工费用进行报价，报价单的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。
3.在满足质量、技术和服务的情况下,询价小组根据各投标供应商的投标情况进行综合评分,以得分最高者确定为预成交供应商,评分标准见附页。
（三）授予合同
询价结束，采购人电话通知中标人，中标人得到通知之日起7个工作日内与需方签订合同。
（四）付款方式
项目验收合格后按实际翻拍加工数量结算项目款项，供应商须提供合法发票。
六、相关事项：
（一）询价通知书获取时间及方式：2018年 6月 29日至 2018年 7月3日在涪陵区人民医院官网上下载。
（二）提交询价响应文件时间：2018年 7月 4日北京时间 下午2:30 至2018年 7月4日北京时间下午3：00 ，逾期或不符合询价规定的响应文件恕不接受。
（三）询价开始时间：2018年7月12日下午3点
（四）询价活动地点：重庆市涪陵区人民医院办公楼2楼会议室。
七、联络方式
联系人： 张女士
电话：023- 72880172
重庆市涪陵区人民医院
二0一八年七月六日
涪陵区人民医院病案数字化招标2018-7-3评分标准.doc
