询价通知书
项目编号：FLQRMYY2019005
项目名称：涪陵区人民医院小儿输尿管镜采购
采购人：重庆市涪陵区人民医院
2019年10月
目 录
1.第一部分 询价采购公告-----第3页
2.第二部分 响应方须知-------第5页
3.第三部分 询价项目内容及要求-------------------------------第12页
4.第四部分 采购合同（样式）---------------------------------第20页
5.第五部分 响应文件的内容、格式及要求-----------------------第24页
第一部分 询价采购公告
我院因业务发展需要，需采购小儿输尿管镜一台，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、项目名称：重庆市涪陵区人民医院医疗设备采购
二、项目编号：FLQRMYY 2019005
三、项目内容、数量及要求：
四、供应商资质要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）特定资格条件
1.投标人应具有《医疗器械经营企业许可证》（复印件，加盖单位公章）；
2.投标人须提供所投产品生产企业《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械产品注册证》（复印件，加盖单位公章）。
五、相关事项：
（一）询价通知书获取方式：2019年 10月 10日至 2019年 10月16日在涪陵区人民医院官网下载。
（二）响应文件递交开始时间：2019年10月16日14:30
（三）响应文件递交截止时间：2019年10月16日15:00
（四）响应文件递交地点：涪陵区人民医院设备科（涪陵区黎明路2号中化涪陵化工公司3楼）
（五）询价评审地点：涪陵区人民医院会议室（涪陵区黎明路2号中化涪陵化工公司6楼）。
六、联络：
采购人： 重庆市涪陵区人民医院
联系人： 钟老师
电 话： 023-72869112
第二部分 响应方须知
A 说明
1.定义
1.1“询价方”是指组织本次询价活动的重庆市涪陵人民医院。
1.2“响应方”是指向询价方提交询价响应文件的供应商。
1.3“需方”是指本项目采购单位——重庆市涪陵区人民医院。
1.4“供方或成交方”是指获得本项目成交资格的供应商。
1.5“商品”是指响应方按照询价通知书规定，须向需方提供的询价项目内容及要求中所规定的商品和服务。
1.6“服务”是指按询价通知书规定由响应方承担的运输、安装调试、售后服务和其它类似义务。
2.参与费用
响应方参与询价活动所发生的费用自理。
3.响应方应具备的条件：
3.1响应方应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
3.2响应方具有履行“询价通知书”中合同条款和技术要求所规定的售后服务和其它技术服务的能力。
3.3响应方具有履行合同条款的相关资质证明。（资格声明函中所叙述的项目）。
4.询价有效期：询价开始之日起到询价结束之日起。
B 询价通知书
5.“询价通知书”的组成
5.1采购询价公告；
5.2响应方须知；
5.3询价项目说明及要求；
5.4采购合同（样本）；
5.5响应文件的内容、格式及要求。
5.6询价方在询价开始前所作的一切有效书面通知、修改及补充。
C 响应文件
6.“响应方文件”的组成
6.1 项目询价采购报价单(以下简称项目采购报价单)；
6.2 货物配置及技术标准响应说明。
6.3 商务响应说明。
6.4 其他内容说明。
6.5 响应方资格证明文件：
7. 响应文件的编制、签署及密封
7.1响应文件按“询价通知书”中提供的“响应文件的内容、格式及要求”打印，一正一副,共二份。
7.2响应方须一次性报出不得更改的拟提供商品的单价和总价，每种货物只允许有一个报价。
7.3本项目的报价设有最高限价,响应方应在限价范围内报价
7.4 “项目采购报价单”应经响应方正式授权的代表在确定的地方签字。
7.5除响应方对错处作必要修改外（应由响应方正式授权代表在改动处签字或盖章），“项目采购报价单”中不许有加行、涂抹或改写。
7.6响应方应将响应文件用信封密封,并在信封封口处加盖公章。
8．响应文件的提交
8.1 响应文件必须由专人于询价通知书中规定的响应文件提交
8.2电报、电话、传真等形式的响应文件概不接受。
8.3 询价方将拒绝接收在响应文件提交截止时间后递交的“响应文件”。
D 询价
9. 询价
9.1 询价按“采购询价公告”规定的时间和地点公开进行。响应方须派法定代表人或其授权代表参加。
9.2询价方将按规定成立询价小组,询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本事项。
9.3询价方将通知响应方派代表检查响应文件的密封情况，确认无误后，由询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
9.4询价小组在审查过程中,对供应商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以要求供应商以书面形式作出澄清和说明，但澄清和说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
9.5供应商的澄清、说明或者更正应当由其法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。
9.6 响应文件审查合格后，公开宣读“项目采购报价单”的供应商名称和一次性报价。
9.7报价单的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，应以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
9.8询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按报价从低到高的顺序提出3名以上成交候选人。报价最低的响应方为第一成交候选人，并依次类推。若出现最低报价相同时，则由需方在其范围内抽签确定成交候选人。
9.9 若第一成交候选人因不可抗力因素放弃成交候选资格，可以依据采购人要求及项目需求确定排名第二的为成交候选人，依次类推。至第三成交候选人放弃成交资格，此次询价宣布失败。
E 授予合同
10.成交公告
询价结束，询价方将在重庆市政府采购网上对询价结果公示3个工作日。
11.成交通知书
11.1公示时间结束后，由重庆市涪陵区人民医院签发《成交通知书》。
11.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。对需方和成交方具有法律效力。需方改变成交结果或者成交方放弃成交项目的都应承担法律责任。
12.合同签订
成交方自收到《成交通知书》之日起7个工作日内与需方签订合同。
F 其它注意事项
13.响应无效
发生下列情况之一者，响应视为无效。
13.1询价时未按询价通知书要求提交保证金的；
13.2响应文件未按规定密封的；
13.3不具备询价通知书中规定资格要求的；
13.4报价超过最高限价的；
13.5未满足询价通知书实质性要求的。
14.询价终止
出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动。
14.1 因情况变化，不再适合询价方式适用情形的；
14.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的：
14.3 采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的：
14.4 报价在限价范围内的供应商不足3家的。
第三部分 询价项目技术规格、数量及质量要求
一、项目需求表：
二、技术参数及相关要求 :
（一）主机技术参数要求
1.蓝宝石镜片，图像无扭曲，平面图像；
2.工作长度430mm,大小为4.5/6.5Fr；
3.视向角5度，器械通道3Fr；
4.适用于各种泌尿系碎石手术，精囊检查等；
5.可高温高压消毒
6.一体化接头，手术操作时不易损坏
三、项目总体要求：
（一）货物质量保证：供方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的正品（包括零部件），并完全符合国家质量标准，附正品说明，合格证。所有产品符合相关行业管理规定。
（二）权利保证：供方应保证需方在使用货物或技术服务不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、设计权、著作权等指控。
四、询价项目服务需求
（一）交货时间、地点及验收方式
1.交货时间;采购合同签订后 15日内交货。
2.交货地点：重庆市涪陵区人民医院
3.验收方式
（1）货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。
（2）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
（3）供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
（3.1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（3.2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3.3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
验收时，采购人对具体的货物质量、技术参数、数量、服务、安全标准等内容负责，区公共资源交易中心以合同为依据，对验收单上的金额和数量负责。
（4）供应商提供的货物未达到询价规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
（5）大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。产生的验收费用由采购人承担。
（6）采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，成交供应商须提供制造商出具并加盖制造商公章的书面意见。
（二）质量保证及售后服务
1.产品质量保证期
（1）自验收合格之日起，提供1年的免费质保期，（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。
（2）采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
（3）采购货物由产品生产厂家（指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。
2.售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
（1）质量保证期内服务要求
(1.1)电话咨询
成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
(1.2)现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在半小时内采取相应响应措施；无法在半小时内解决的，应在4小时内派出专业人员进行技术支持。
(1.3)技术升级
在质保期内，如果成交供应商和厂家的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
（2）质保期外服务要求
(2.1)质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
(2.2)质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
3.故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，半小时内到达现场进行处理。
4.维修配件
成交供应商或厂家应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。
五、付款方式
项目经采购人组织相关人员安装、验收合格后，支付至合同价款的 90% ；余下的10%作为质保金，质保期满后15日内无息退还。付款时，供应商须提供合法发票。
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
七、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
八、其他
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四部分 采购合同（样式）
需方：
供方：
项目通过重庆市涪陵区人民医院（以下简称询价方）组织的询价采购，确定供方为本项目的供应商。供需双方经过充分协商，按照有关法律和《询价通知书》的规定，达成如下协议：
一、《询价通知书》、《响应文件》的所有内容是构成合同不可分割的部分。供方按照询价通知书（项目编号： ）中的规定和其响应文件的承诺向需方提供 。
（二）质量要求及承诺服务
1.供方销售的产品必须保证质量，附件齐全，供货渠道正规，售后服务符合国家的有关规定，享受制造商规定的售后服务的基本条件。如供方对销售的 等采取更换型号、以次充好等欺诈行为，一经需方或询价方查证属实，则由需方对供方处以其所供合同总金额1%的违约金，并要求更换相应商品等。
2.供方负责将 免费运输、安装、调试，并提供相应的技术资料、辅助材料和免费培训。
3.履约质量保证金
供方在签订合同前必须向需方提交履约质量保证金:人民币 元整(￥ )，期限 年。
对供方的履约质量保证金，需方将在质保期届满后5个工作日内，根据供方提供的退款依据全部予以无息退还至供方银行账户。
4.供货
供方必须于签订合同之日起 日内在需方处交货，并在 个工作日内(合同约定)安装调试完毕。否则每延误1日，需方将扣除供方2‰的履约质量保证金；如延误7日，需方将扣除供方的全部履约质量保证金，并终止合同。
5.验收及资金结算
（1）需方在 正常运行后进行验收，验收标准执行国家规定的标准，无国家标准的，按制造商的出厂标准执行。验收完成后，需方、供方及询价方共同在验收报告上签署意见。询价方在验收报告中所提质量、数量等异议视同需方行为，与需方提出具有同等效力。
（2）验收合格后，供方凭采购合同、验收报告、供货发票及相关资料到需方结算设备款的 ，余款满12月后支付。
（2.1）本合同使用货币币制均为人民币。
6.供方违约责任
（1）供方在签约的同时，根据《询价通知书》的规定，须向需方提交履约质量保证金，否则丧失其成交资格。
（2）供方不得将本合同转让他人，否则需方将不予退还其交纳的履约质量保证金，并取消其成交资格；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。
7.需方违约责任
在合同履行过程中，需方中途无故解除合同的，赔偿供方履约质量保证金同等值的违约金。
8.其他
（1）本合同经双方签字(盖章)后生效，共一式四份，需方叁份、供方壹份。
（2）本合同生效后，双方如因履行合同发生纠纷，当事人应向需方所在地法院提起法律诉讼。
需 方： 供方：
法定代表人 法定代表人
委托代理人： 委托代理人：
帐户名称： 帐户名称：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
地址： 地址：
联系电话： 联系电话：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第五部分 响应文件的内容、格式及要求
一、询价采购报价单
项目名称：
二、配置及技术标准详细说明。
（按第三部分询价项目内容及要求一览表中 “配置要求”制作，逐条如实填写，内容完整，应注明商品品牌、型号，加盖单位公章。）格式可自定，也可参照附件：询价项目内容及要求一览表。
三、商务条款说明。（按第三部分商务说明及要求制作，逐条如实填写，内容完整，且加盖单位公章。）
四、其他内容说明。
五、响应方资质证明文件
（一）《企业法人营业执照》复印件加盖单位公章；
（二）《组织机构代码证》复印件加盖单位公章；
（三）《税务登记证》复印件加盖单位公章；
（四）特定资格条件
提供证明材料复印件
（五）法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书
（格式附后）
（六）无重大违法记录声明（格式附后）
法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：____________________
致：重庆市涪陵区人民医院
__________（法定代表人姓名）在_____________________（报价方名称）任_________（职务名称）职务，是_____________________（报价方名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人地址：_____________________________
联 系 电 话：_____________
法定代表人身份证复印件加盖单位公章
报价方（盖章）__________
日 期： 年 月 日
法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：____________________
致：重庆市涪陵区人民医院
___________________（报价方名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址__________________________。
__________（报价方法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名：
报价人法定代表人签名：
附：被授权人身份证复印件加盖单位公章
报价方（盖章）__________
日 期： 年 月 日
无重大违法记录声明（格式）
采购项目名称：
致：重庆市涪陵区人民医院：
（报价方名称）郑重声明，我方参加本项目询价活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
（报价方公章）
年 月 日
说明：响应方获得成交资格后，应将相关资质证明文件（原件）交需方——重庆市涪陵区人民医院复核，否则将取消其成交资格
