第一篇 询价邀请书

重庆市涪陵区人民医院LED显示屏项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参与。

一、 项目名称：重庆市涪陵区人民医院LED显示屏项目

二、询价内容：

三、供应商资格要求

投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

四、报名、投标时间及招标文件获取

报名时间：2019年11月21日，北京时间11：30前，报名时请提供公司营业执照复印件及诚信书面声明资料。

投标文件递交开始时间： 2019年11月21日 14:30

投标文件递交结束时间： 2019年11月21日 15:00

投标文件递交地点：涪陵区人民医院宣教科（黎明转盘化学工业公司1楼）

获取文件地点及方式：http://www.flqrmyy.com/网上下载。

五、开标信息

开标时间： 2019年11月21日15:00

开标地点：涪陵区人民医院

六、联系方式

采购人：涪陵区人民医院

联系人：郭老师

采购人电话：13983324268

第二篇 供应商须知 

一、提交响应文件的份数和签署

（一）供应商响应时提交纸质件响应文件2份，其中正本1份，副本1份（副本应为正本的完整复印件）。正本或者副本须标记“正本”或“副本”字样，正本与副本不一致时以正本为准。

（二）在响应文件正本中，按询价文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。响应文件正本须采用A4幅面纸张，使用不能擦去的墨料或墨水打印或复印，同时响应文件正本所有页面还需逐页加盖供应商单位公章（双面打印的正文内容只需一面盖章）。

（三）响应文件的密封与标记

响应文件应按文件格式要求的顺序进行装订，并用信封密封。信封上注明项目名称、供应商名称和地址。信封封口处应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

二、资格性符合性检查

三、中标原则

通过资格性符合检查及完全满足“第三篇 询价项目技术需求”后,最低价投标单位中标。

第三篇 询价项目技术需求

备注：

1.除以上设备外，本项目所需其它设备材料如控制计算机、LED框体、LED电源、功放、音箱、音频线、电源线、网络线、线管槽等以及系统的布线、设备安装调试等均由投标人负责。因此产生的所有费用均由投标人负责。

2.为确保供货产品质量满足招标文件的技术要求，并保障设备的后期维护，上表中带“★”条款各投标人必须在投标中按询价文件要求响应提供，否则视为技术参数不能满足询价文件要求。

3.制作LED那块墙面的拆除、除渣等一切费用由投标人负责。

第四篇 询价项目商务需求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间：中标企业自签订合同之日起，15个日历日内完成供货、安装、调试、验收合格。如果推迟完成，按推迟完成时间计算，每天以合同金额的0.3%进行违约处罚, 如果推迟完成时间超过10个日历日以上，采购人有权单方面终止合同（合同终止前，采购人不承担以电话、书面等方式的提醒或催促义务），因此而导致采购人单方面终止合同的，视为中标企业单方面违约，采购合同自动终止。

（二）交货地点：中标企业送货至采购人指定位置（重庆市涪陵区人民医院），完成设备的运输、移交、安装、调试、培训等全部工作。

（三）验收方式：

1.货物到达采购人所在地现场后，采购人有权对中标企业的货物进行抽查，抽查的产品必须每一种产品都要达到招标文件要求和中标企业投标文件应答要求，且数量不差，否则视为所有货物的均达不到招标文件的要求。

2.要求LED显示屏动画显示与计算机显示器相对应区域显示一致；文字显示功能。要求文字显示稳定、清晰无干扰；灰度功能正常。要求具有在详细规范中规定的等级灰度。电视视频LED显示屏除具有动画，文字显示、灰度功能外，应可放映电视、录像画面等其相应的显示能力。

（四）交付方式：现场安装,调试，培训。

二、质量保证及售后服务：

（一）质保期限：

1.投标产品质量保证期不低于二年（从验收合格之日算起）。

2.中标产品属于国家“三包”规定范围的，其产品质量保证期及质保范围不得低于国家“三包”规定。

3.投标企业的质量保证承诺优于国家“三包”规定或质保期大于二年的，按中标企业实际承诺执行。

（二）售后服务响应时间、要求：

1.中标企业应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

2.用户遇到设备使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标企业必须在接到电话通知后1小时内做出响应，在3小时内到达现场处理，8小时内排除故障，确保产品正常使用；无法在3小时内排除故障的，必须在2日内换新或免费提供备用产品，使用户能够正常使用。

3.在质保期内，如果产品技术升级，中标企业应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标企业和厂家应免费对采购人所采购产品进行升级服务。

4.质量保证期过后，中标企业应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。质量保证期过后，采购人需要继续由原中标企业提供售后服务的，该中标企业应以优惠价格提供售后服务。

5.中标企业和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、付款方式：

项目验收合格后，采购人向中标企业支付项目应付金额的90%，余下10%作为质保金，待质保两年期满后，由中标企业向采购方提供余下金额的等额发票后，由采购人支付该项目10%余款。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、报价要求

本次报价须为人民币报价，包含货物费、运输费（含多次转运费）、安装调试费、培训费、质保、辅材等与项目有关的所有费用。

六、培训

成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。

七、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 响应文件格式要求

（请响应供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。）

    项目名称：

询价响应文件

响应供应商：                      （ 盖单位公章）

法定代表人或其委托代理人：                      （ 签字）

年 月 日

一、询价报价函

（采购人）：

我方收到____________________________（询价项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加该项目的询价。

1.愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：     元。

2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本   份，副本   份。

3.我方承诺：本次询价的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。

5.在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按询价通知书规定，交纳询价通知书要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，按照有关规定及询价通知书要求缴纳相关费用。

供应商（公章）：

地址：

电话：       传真：

网址：

邮编：

联系人：

          年   月   日

二、明细报价表

采购项目名称：                                   

响应货物报价清单：                                                                                      

价格单位：元

交货时间：                             

其他优惠承诺:                           （如有）                                    

备注：

1.各项须如实填写，不得虚假填报，如成交后发现与填报情况不一致的，则按相关法律法规给予处罚；

2.如因填列以上信息有误导致的一切损失，由报价供应商自行承担。

法定代表人或授权代理人签字：

   （供应商名称并加盖公章）：

 年     月     日

三、法定代表人身份证明书

项目名称：          

致：                        （采购单位）：

               （法定代表人姓名）在              （供应商名称）任            （职务名称）职务，          是        （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                （供应商公章）

                 年   月   日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

四、法定代表人授权委托书

项目名称：             

致：             （采购单位）：

         （供应商法定代表人名称）         是（供应商名称）的法定代表人，特授权              （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：     供应商法定代表人：   

（签字或盖章）       （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

         （供应商公章）

年 月 日

五、公司营业执照复印件

六、上一年度财务状况报告（表）复印件或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。

七、诚信书面声明

项目名称：                 

致：              （采购单位）：

        （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、 “政府采购严重违法失信名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

          （供应商公章） 

           年  月  日

 （请在后页附上网站查询结果截图）

八、其它资料